株式会社ハリカ長野（以下「弊社」といいます）では、お客様のプライバシー並びにお客様個人に関わる情報に対して、常に細心の注意を払うことをお約束いたします。

株式会社ハリカ長野
個人情報保護方針

株式会社ハリカ長野（以下、当社）は、主事業であるギフト販売を実施していくうえで、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに確実に実行いたします。

1. 当社の個人情報保護方針の目的

（1）確実な個人情報の保護を実現し、お客様への継続的な安心を提供する。
（2）確実な個人情報の保護を実現し、従業員への継続的な安心を提供する。

2. 個人情報の取扱いについて

当社は、ギフト商品の販売に関する情報や従業員情報等の個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。

1. （1）個人情報の収集について

   個人情報を収集する際には、お客様及び従業員に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。なお、当社で取り扱う個人情報の収集目的は以下のとおりです。

   • お客様情報の収集目的：ギフト商品の配送およびそれに伴う確認作業、各種サービスのご案内
   • 従業員情報の収集目的：各種手続きを行なう際の必要情報

   （2）個人情報の利用について

   個人情報を利用する際には、お客様及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内のみで利用いたします。

   （3）個人情報の提供及び預託について

   個人情報を第三者に提供または委託する際には、お客様及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内でこれを行うとともに、第三者に個人情報の守秘義務を負わせることとします。なお、提供及び預託を行う場合は、事前にお客様及び従業員に事前の承諾をいただいてから行います。

3. 安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に防止いたします。また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様及び従業員からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。

4. 法令・規範の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令及び当社が加盟する団体のガイドラインを遵守いたします。

5. コンプライアンス・プログラムの継続的改善について

当社は、内部監査や事業者の代表者によるコンプライアンス・プログラムの見直しの機会を通じてコンプライアンス・プログラムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

6. お客様及び従業員の権利の尊重

当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。

個人情報の取り扱いについて

弊社は「株式会社ハリカ長野個人情報保護方針」に則り、下記の要領でお客様の個人情報を取扱せていただきます。

1. 個人情報の利用目的

お客様の個人情報は次の目的に利用させていただく場合がございます。

• （1）弊社または厳選した他社カタログやDMの送付、関連するアフターサービスなどの事業活動
• （2）商品・サービスに関する情報の案内

法令の規程に基づく場合および別途お客様の同意をいただいた場合を除き、上記目的以外の利用はいたしません。

2. 個人情報の安全管理

お客様の個人情報は、厳正な管理のもとで安全に保管し、他に漏洩することのないように大切にお守りいたします。

3. 個人情報の提供・開示

お客様の個人情報は、お客様の同意をいただいた場合および下記の場合を除き、第三者に提供・開示をすることはございません。

• （1）上記の利用目的のために外部業者に業務委託する場合
• （2）法令の規程に基づいて、司法、行政またはこれに類する機関から情報開示の要請を受けた場合

また、業務委託する場合は、委託先に対し適切な監督を行います。

4. 個人情報の開示・訂正・利用停止のご請求

ご本人から個人情報の開示を求められた場合は開示し、誤りがある場合は訂正いたします。また、上記の利用目的であるカタログなどの案内を希望されない場合は、停止いたしますが、処理の都合上、停止までにお時間をいただく場合がございます。開示・訂正・利用停止につきましては、下記のお問合せ窓口にご連絡ください。